מנהל.ת משרד וע.מנכ"ל (נתניה)
אדמיניסטרציה | ניהול משרד, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שרון | משרה מלאה | 01.06.2021

לחברה דרוש מנהל משרד ועוזר מנכ"ל. התפקיד הינו תפקיד אמון מעניין, מגוון ומאתגר הדורש רמה גבוהה של אחריות וניהול משימות חוצות ארגון. תפקיד זה הינו בעל חשיבות רבה ברמת הקבוצה, הוא משמש כיד ימין למנכ"ל ותומך במנכ"ל הקבוצה בהובלת החברה להשגת יעדיה האסטרטגיים.

 

תחומי אחריות:

  1. תמיכה במנכ"ל הקבוצה בהיבטים מקצועיים וניהוליים, אחראי על בקרה ותפעול המשימות השוטפות הכרוכות בניהול החברה בהלימה לתכנית האסטרטגית של החברה.
  2. ייזום פרויקטים ואחריות למעקב וניהול פרויקטים חוצי קבוצה הדורשים שתוף פעולה והקצאת משאבים כלל ארגונית.
  3. אחריות להכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה, פגישות עבודה של המנכ״ל ומועצות מנהלים, ביצוע מעקב אחר משימות נגזרות.
  4. ניתוח נתונים, בניית דוחות ומצגות, והעברת דו"חות שוטפים למנכ"ל ולבעלי תפקידים בחברה.
  5. אחריות על התקשורת השוטפת מול גורמים בחברה ומחוצה לה, וכן תיאום בין המחלקות והחברות השונות בקבוצה ברמה הגלובאלית.
  6. נציג המנכ"ל לטיפול בנושאים פנים וחוץ ארגוניים הדורשים התערבות.
  7. אחריות על ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל.
  8. אחריות על ניהול נסיעות המנכ"ל לחו"ל.
  9. אחריות על ניהול משרדי הנהלת החברה בנתניה, לרבות תפעול ספקים שונים, רכישת ציוד, ותחזוקה שוטפת.

דרישות תפקיד:

 

  • תואר ראשון ממוסד מוכר, יתרון לבוגרי מנהל עסקים, משפטים, חשבונאות, כלכלה או תעשיה וניהול.
  • ניסיון ארגוני בתפקידים בעלי אוריינטציה עסקית כגון שווק, מכירות, ניהול פרויקטים, ייעוץ משפטי – יתרון.
  • ניסיון בעבודה בארגונים גלובאליים – יתרון.
  • ניסיון בעבודה מול מנכ"לים וצוותי הנהלה בכירים – יתרון.
  • הבנה עסקית וכלכלית ויכולת קריאה של המפה ארגונית.
  • יכולת הבעה מצוינת בע"פ ובכתב באנגלית ובעברית.
  • אנגלית ברמת שפת אם.
  • שליטה ברמה גבוהה בישומי אופיס ונגישות למערכות מידע.