מתמחים בגיוס מקצועות האדמיניסטרציה
עבודת אדמיניסטרציה איכותית היא אחד המפתחות להנעה ותפעול יעיל של עסק.
התפקידים בתחום האדמיניסטרציה מגוונים ודורשים מגוון יכולות כמו: מענה מקצועי ויעיל למיילים ולטלפונים, תיאום לוחות הזמנים, שיחות עם ספקים ובעצם טיפול שוטף בכל המטלות שמניעות את העסק.
המומחיות שלנו היא לאתר עובדי אדמיניסטרציה איכותיים ולחבר אותם לארגונים המתאימים, שזקוקים להם עבור משרות זמניות וקבועות כאחת.
עם כ 60 שנות ניסיון באיתור, גיוס, אבחון והשמה בתחום האדמיניסטרציה, אנחנו יכולים להבטיח לכם שאתנו, אתם בידיים הכי טובות.
דרושים/ות קלדנים/יות – בעלי/ות מיומנות להקלדה עיוורת —מינימום 60 מילים בדקה
ניסיון בתחום הקלדה – יתרון
עבודה כפרילנסר /ית על פי תכנית עבודה חודשית
12 שנות לימוד
ייצוגיות, שפה רהוטה, כתיבה ללא שגיאות
למשרד ותיק ומשפחתי הממוקם בטירת הכרמל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת – משרה זמנית לשנה!
התפקיד כולל:
– מענה לטלפונים
– עבודה מול הנה"ח (חיצונית) – משכורות, חשבוניות, תשלומים וכו’.
– התנהלות מול נותני שירות
– טיפול בייבוא משלוחים מחו"ל ומשלוחים בארץ
– הכנת הצעות מחיר ללקוחות וטיפול בגביית תשלומים
– טיפול בתשלומים מחו"ל
– התנהלות מול ספקים ולקוחות
– ניהול מלאי וקבלת משלוחים מחו"ל.
משרה מלאה ימים א’ – ה’ שעות 08:00-17:00
דרישות
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה שוטפת) – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות sap/priority – עדיפות ל-sap.
נציג/ת גבייה טלפוני- חיפה
קביעת פגישות , מיילים ועבודה על שומות ודוחות, סיוע לשמאים במשרד.
שעות עבודה: משרה מלאה
08:00-17:00
דרישות
רקע בהנה"ח/ כספים- חובה.
אקסל- רמה בינונית- חובה.
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות.
יכולת אנליטית ברמה גבוהה- חובה.
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
התפקיד כולל , ניהול מספר יומנים , מענה טלפוני, תיאום פגישות עבודה מול מס’ רב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת חדרי ישיבות , מעקב ובקרה על דוחות, סיכום פגישות והכנת מצגות .
דרישות
נסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל – חובה
השכלה אקדמאית – חובה
ידיעת אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, שיחה, כתיבה) – יתרון.
נכונות ויכולת שעות עבודה מרובות, זמינות גבוהה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית
יתכנו נסיעות מידי פעם למשרדי החברה במרכז
תיאור
אם את/ה חולם/ת על קריירה טכנולוגית – מקומך איתנו!!
לחברה בתחום פרויקטים טכנולוגים מובילה באיזור לוד דרוש/ה רכז/ת גיוס טכנולוגי/ת (ללא נסיון)
סינון מיון ואיתור מועמדים באתרים ורשתות חברתיות,
ביצוע סורסינג, ראיונות עומק טלפוניים ופרונטליים.
דרישות
תואר ראשון – חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
נסיון בגיוס טכנולוגי – יתרון
נסיון בביצוע ראיונות פרונטאלים – יתרון
נסיון בעבודה עם רשתות חברתיות – יתרון
משרה מלאה + גמישות
תיאור
לחברה בינלאומית מובילה בענף הבנייה העוסקת בייבוא, שיווק והפצה של מוצרים לענף הבנייה בישראל דרוש/ה נציג/ת הזמנות.
התפקיד כולל קבלה וטיפול בהזמנות מלקוחות ומסוכני המכירות של הארגון.
משרה מלאה ימים א’-ה’ שעות 08:00-17:00
דרישות
ניסיון בתפקידי back office ושירות לקוחות – חובה.
ניסיון דומה בתחום – יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצויינים ותודעת שירות גבוהה
סדר ויכולת ארגון
עבודה עם מחשב והיכרות עם מערכות ERP – יתרון.
היכרות עם תוכנת חשבשבת – יתרון.
לחברה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה + שעות נוספות .
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, תיוקים , מיילים , טיפול בדואר ושליחויות
שעות עבודה 07:45-17:00 + זמינות לשעות נוספות
דרישות
נסיון של שנתיים חובה
היכרות מעולה עם OFFICE
זמינות למשרה מלאה + שעות נוספות
יכולת עבודה תחת לחץ
תיאור
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לחברה תעשייתית בעומר- – זמני לחצי שנה.
פניות יזומות ללקוחות פוטנציאליים.
מעקב הזמנות רצפת ייצור / לקוח.
קבלת הזמנות מלקוחות קיימים-הזנה במערכת והפצתם.
ניהול אדמיניסטרטיבי- הזנת הזמנות רכש, תיוקים, בקרה ומעקב.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות למנהלי מחלקות.
ימים א’-ה’ , 07.30-17.00 (עם גמישות), שעות נוספות ע"פ הצורך.
שכר: 7-8K
דרישות
השכלה אקדמאית – חובה.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד- קריאה, כתיבה, דיבור- חובה!
ניסיון בניהול תיקי לקוחות/ ספקים – יתרון.
רקע בתחום הרכש- יתרון.
רקע טכני/ אוריינטציה טכנית- יתרון.
ידע בתוכנת ה- SAP – יתרון משמעותי.
כישורים:
יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטויי גבוה בכתב ובעל פה, אסרטיביות, יוזמה, יכולת ניהול עצמי, יכולת למידה גבוהה.
תיאור
אחריות כוללת על ניהול הכנסת נתוני תקלות רכבות למערכת המידע.
ניהול פקודות עבודות לתחזוקה שוטפת ותחזוקת שבר במערכת המידע.
זרוע מקשרת בין טכנאים למערכת המידע (נתוני תקלות, היסטורית תקלות, פקודות עבודה וכו..)
משימות ותחומי אחריות עיקריים:
• הזנת תקלות שבר ומנע למערכת סאפ/סקוויד
• הזנת נתוני קמפיינים למערכת סאפ/סקוויד
• ניהול פקודות עבודה במערכת סאפ.
• דיווח אי התאמה בין עץ מוצר לתקלות טכנאי.
• בדיקת בדקים וספרים ותקינות מילוי הטפסים
• עבודה מול חברת ארכיון, שליחת נתונים, ארגון חומר סרוק בתיקיות במחשב.
משרה מלאה- שכר חודשי + ש"נ (אין הרבה ש"נ)
הגעה עצמאית לחיפה
דרישות
ידע וניסיון במערכות מידע – חובה. (עדיפות SAP)
ידע בתוכנות האופיס בדגש על אקסל- חובה.
הכרת תהליך עבודה עם פקודות עבודה.
השכלה על תיכונית, הנדסאי/ת תעשיה וניהול – יתרון
ידע טכני בסיסי – יתרון.
אחריות ראש גדול, יכולת עבודה עצמית, יכולת תקשורת בינאישית ואסרטיביות.
אנגלית טכנית ברמה טובה.
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מחלקה בבנק היושב ברמת גן.
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:00 (נכונות לשעות נוספות במקרה הצורך).
כחלק מהתפקיד:
*ניהול יומנים
*תיאומי פגישות
*תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המחלקה.
*מעקב אחר משימות
*עריכת מסמכים ומצגות
*ניהול הוצאות
*תיאומי נסיעות
שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-שליטה ביישומי office
-אנגלית ברמה גבוהה
-ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת מנכ’’ל- לפחות שנתיים.
-עבודה במשרה מלאה- נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
כחלק מהתפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים:
ניהול יומן ופגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'.
** עיקר התפקיד הוא ניהול יומנים.
** עבודת צוות רבה מול עוזרות אישיות נוספות וגיבוי בעת חופשות/מחלות.
**משרה מלאה עם מוכנות לשעות עבודה נוספות בעת הצורך.
דרישות:
-שליטה ביישומי office.
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד / רמת שפת אם.
-ניסיון קודם של 3 שנים לפחות.
-ניסיון מחברה בינלאומית / הייטק – יתרון.
-תואר ראשון – יתרון.
-ייצוגיות ושירותיות.
-שכר גבוה ותנאים סוציאליים מעולים.
דרוש /ה נציג /נציגת שרות לקוחות בתחום הביטוח
הכשרה מקוצית בתחום הביטוח
שיחות נכנסות
שעות עבודה 8-17 ישנה גמישות
שכר התחלתי 6000 ברוטו
למשרד עו"ד בוטיקי היושב בת"א מגייסים מזכיר/ה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנות ציוד, שיחות ועידה ועוד…
דרישות
– שליטה ביישומי office
– ניסיון קודם ממשרד עו"ד
– אנגלית גבוהה
– משרה מלאה 8:00-16:00
העבודה כוללת: מענה טלפוני, תיאומי פגישות, הנה"ח בסיסית, הזמנות מספקים ועוד..
דרישות:
תעודת הנה"ח סוג 2.
ניסיון מזכירותי קודם.
עבודה בימים א’-ה’ 10:00-19:00.
העבודה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומנים, עזרה בכספים, עבודה עם דוחות אקסל מורכבים, אירוח פגישות ועוד..
דרישות
– אנגלית ברמה גבוהה
– אקסל בשליטה טובה (כולל נוסחאות)
– לפחות 3 שנות ניסיון במזכירות / ראש לשכה בצבא.
* מענה ללקוחות המשרד – טלפוני ופרונטלי
* ביצוע סריקות
* עבודה מול ספקים
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעו"ד שעובדים במקום
משרה מלאה 8-17, פעם בשבוע 10-19.
תנאים מצוינים! בונוסים, גיבושים, חניה.
דרישות התפקיד:
* נכונות לטווח ארוך
* ניסיון קודם- יתרון
* ניסיון ממשרדי עו"ד – יתרון משמעותי!
* הבנה במערכת נט המשפט- יתרון
10:30-19:00
אנגלית ברמת שפת אם רמת ניסוח גבוהה!!
ניהול יומנים תאומי פגישות אירוח מענה טלפוני אירוח
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם- ניסוח מכתבים – חובה !
ידע באופיס- חובה!
אחריות , אמינות , ראש גדול
עמידה בתנאי לחץ
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות
כחלק מתיאור התפקיד:
* הפקה וניתוח דוחו"ת.
* ניהול רווחת עובדים.
* ניהול שירות.
* ניהול הליך תשלום החשבוניות.
ועוד…
היקף משרה-א'-ה' 07:30-16:00 ימי שישי לסירוגין (קיימת גמישות).
כחלק מדרישות התפקיד:
* ניסיון בניהול ישיר של 2-3 עובדים.
* ניסיון בניהול פרויקטים-חובה
* ידע בהנהלת חשבונות.
* ידע בתוכנות Office וExcel- חובה.
* ניסיון בתחום הרכב-יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
במסגרת התפקיד – מילוי טפסים, פיקוח עליהם, קשר עם לקוחות, עבודה עם תוכנת חשבשבת ועוד.
שעות עבודה: 8:00-16:00
שכר: 33 ש"ח לשעה
משרה מלאה 8:00-17:00
המשרה כוללת ניהול יומן, תיאומי טיסות, דוחות נוכחות, כתיבת מצגות ועוד..
נדרש ניסיון קודם (אפשרי גם מהצבא) ואנגלית טובה מאד
בלוג קריירה
כל הדברים שחשוב שתדעו במהלך הקריירה, מהמשרה הראשונה ועד הפנסיה
-
איך תגייסו את העובדים הטובים ביותר ובמהירות?
שיעור האבטלה בארץ כיום הוא בשפל היסטורי. אלו הן בהחלט חדשות טובות לאזרחי ישראל אבל פחות טובות למגייסים אשר צריכים להתמודד עם אתגר לא פשוט. ההיצע לעובדים שמחפשים עבודה...
-
איך לבקש העלאה במשכורת (ולקבל אותה)
כולנו היינו שם, יודעים שעכשיו זה הזמן הנכון לעשות את זה. הרי אנחנו עובדים פה כבר הרבה זמן, המנהלים מרוצים מהעבודה שלנו וגם בדיוק התפרסמה כתבה שהחברה בה אנחנו...
-
8 שאלות שבטוח ישאלו אתכם בראיון עבודה
להתכונן לראיון עבודה מרגיש כמו עבודה סיזיפית, אנחנו מנסים לנחש מה ישאלו אותנו ומה היא התשובה שאנחנו צריכים לענות כדי להרשים את המראיין. דבר זה יכול להיות בהחלט מתסכל....
מחפש עבודה כרגע? יש לך חבר שמחפש עבודה?
צור עמנו קשר או התקשר
1-700-702-100