השמה באדמיניסטרציה

 דרוש/ה מזכיר/ת אחרה"צ לבנק מוביל בת"א

התפקיד כולל:
שירותי מזכירות, קביעת פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים וכו’.
שעות עבודה:
שעות העבודה 19:00-13:00, נכונות לגמישות לעבודה בשעות 16:00-8:00 במידת הצורך תיגבור למזכירת בוקר.
המשרה ממוקמת ברוטשילד ת"א.

לחברה דרוש מנהל משרד ועוזר מנכ"ל. התפקיד הינו תפקיד אמון מעניין, מגוון ומאתגר הדורש רמה גבוהה של אחריות וניהול משימות חוצות ארגון. תפקיד זה הינו בעל חשיבות רבה ברמת הקבוצה, הוא משמש כיד ימין למנכ"ל ותומך במנכ"ל הקבוצה בהובלת החברה להשגת יעדיה האסטרטגיים.

תחומי אחריות:

1. תמיכה במנכ"ל הקבוצה בהיבטים מקצועיים וניהוליים, אחראי על בקרה ותפעול המשימות השוטפות הכרוכות בניהול החברה בהלימה לתכנית האסטרטגית של החברה.
2. ייזום פרויקטים ואחריות למעקב וניהול פרויקטים חוצי קבוצה הדורשים שתוף פעולה והקצאת משאבים כלל ארגונית.
3. אחריות להכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה, פגישות עבודה של המנכ״ל ומועצות מנהלים, ביצוע מעקב אחר משימות נגזרות.
4. ניתוח נתונים, בניית דוחות ומצגות, והעברת דו"חות שוטפים למנכ"ל ולבעלי תפקידים בחברה.
5. אחריות על התקשורת השוטפת מול גורמים בחברה ומחוצה לה, וכן תיאום בין המחלקות והחברות השונות בקבוצה ברמה הגלובאלית.
6. נציג המנכ"ל לטיפול בנושאים פנים וחוץ ארגוניים הדורשים התערבות.
7. אחריות על ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל.
8. אחריות על ניהול נסיעות המנכ"ל לחו"ל.
9. אחריות על ניהול משרדי הנהלת החברה בנתניה, לרבות תפעול ספקים שונים, רכישת ציוד, ותחזוקה שוטפת.

דרישות תפקיד:

• תואר ראשון ממוסד מוכר, יתרון לבוגרי מנהל עסקים, משפטים, חשבונאות, כלכלה או תעשיה וניהול.
• ניסיון ארגוני בתפקידים בעלי אוריינטציה עסקית כגון שווק, מכירות, ניהול פרויקטים, ייעוץ משפטי – יתרון.
• ניסיון בעבודה בארגונים גלובאליים – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול מנכ"לים וצוותי הנהלה בכירים – יתרון.
• הבנה עסקית וכלכלית ויכולת קריאה של המפה ארגונית.
• יכולת הבעה מצוינת בע"פ ובכתב באנגלית ובעברית.
• אנגלית ברמת שפת אם.
• שליטה ברמה גבוהה בישומי אופיס ונגישות למערכות מידע.

למשרת מזכירות כללית – משרד עורכי דין משפחתי ומצליח

שעות 10.30-19.30

תנאים מעולים!

קבלת קהל, מענה טלפוני, שליחויות וסריקות של מסמכים

אנגלית- בסיסית

דרושים יועצי משכנתאות מנוסים בבנק מוביל!

סניפים: אזור המרכז ובית שמש.

התפקיד כולל:

-מתן ייעוץ פיננסי ללקוחות בתחום המשכנתאות.

-פתיחת תיקי משכנתאות, גיוס לקוחות חדשים, ליווי לקוחות בתהליך עד לרגע סגירת העסקה,

פגישות פרונטליות.

-אחריות על קשרים עם גורמים פנים וחוץ בנקאיים.

דרישות:

בוגרי תואר ראשון- יתרון לתואר ראשון בתחום הפיננסים/מנע"ס
ידע וניסיון מוכח בתחום ייעוץ משכנתאות ושוק הנדל"ן
תודעת שירות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים

***משרה מלאה, תנאים מעולים למתאימים, עובדי בנק מהיום הראשון!!!

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס תפעולי בתחום הקרנות (הרצליה)

התפקיד כולל:

המשרה כוללת הכנת דוחות יומיים ורבעוניים ובקרה לקרנות הקבוצה.
תמיכה למנהלי הקרנות.
עבודה שוטפת מול אדמיניסטרטור הקרנות והמשקיעים.
הכנת דוחות למשקיעים ומצגות לקבוצה.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחום הפיננסי- חובה
ניסיון בתחום הבק אופיס בתחום השקעות- יתרון
אקסל ברמה גבוהה- חובה

משרה מלאה:

09:00-18:00
ראשון- חמישי

לבנק גדול דרוש/ה מזכיר/ת ערב – תל אביב

א-ה – 13:00-19:00 – נכונות גם לבקרים בעת הצורך

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים

מענה טלפוני

הכנת חומרים לישיבות

קבלת קהל

עזרה אדמיניסטרטיבית ליתר המחלקות

וכו'

דרישות התפקיד:

ניסיון  מזכירותי – חובה!

אנגלית – טובה – חובה

ניהול לשכה – יתרון

הקלדה ברמה גבוהה

במסגרת התפקיד:
* מענה ללקוחות המשרד – טלפוני ופרונטלי
* ביצוע סריקות
* עבודה מול ספקים
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעו"ד שעובדים במקום
משרה מלאה 8-17, פעם בשבוע 10-19.
תנאים מצוינים! בונוסים, גיבושים, חניה.

דרישות התפקיד:
* נכונות לטווח ארוך
* ניסיון קודם- יתרון
* ניסיון ממשרדי עו"ד – יתרון משמעותי!
* הבנה במערכת נט המשפט- יתרון

במסגרת התפקיד-

מענה טלפוני ומענה למיילים, תיאומי פגישות, עבודה מול בכירים וביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות-

ניסיון משמעותי קודם- יתרון משמעותי

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

א'-ה' 11:00-20:00