השמה באדמיניסטרציה

מטפלים באדמיניסטרציה של העובדים

מתמחים בגיוס מקצועות האדמיניסטרציה

עבודת אדמיניסטרציה איכותית היא אחד המפתחות להנעה ותפעול יעיל של עסק.

התפקידים בתחום האדמיניסטרציה מגוונים ודורשים מגוון יכולות כמו: מענה מקצועי ויעיל למיילים ולטלפונים, תיאום לוחות הזמנים, שיחות עם ספקים ובעצם טיפול שוטף בכל המטלות שמניעות את העסק.

המומחיות שלנו היא לאתר עובדי אדמיניסטרציה איכותיים ולחבר אותם לארגונים המתאימים, שזקוקים להם עבור משרות זמניות וקבועות כאחת.

עם כ 60 שנות ניסיון באיתור, גיוס, אבחון והשמה בתחום האדמיניסטרציה, אנחנו יכולים להבטיח לכם שאתנו, אתם בידיים הכי טובות.

קלדנות | משמרות, משרה זמנית, משרה חלקית, משרת הורה, סטודנטים, פרילנס, פרילנס | 03.01.2021
ליחידות משרד המשפטים ברחבי הארץ (צפון/דרום/ירושלים/מרכז/שפלה)
דרושים/ות קלדנים/יות – בעלי/ות מיומנות להקלדה עיוורת —מינימום 60 מילים בדקה
ניסיון בתחום הקלדה – יתרון
עבודה כפרילנסר /ית על פי תכנית עבודה חודשית
12 שנות לימוד
ייצוגיות, שפה רהוטה, כתיבה ללא שגיאות
 
אדמיניסטרציה | צפון והעמקים | משרה מלאה | 07.01.2021
תיאור
למשרד ותיק ומשפחתי הממוקם בטירת הכרמל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת – משרה זמנית לשנה!
התפקיד כולל:
– מענה לטלפונים
– עבודה מול הנה"ח (חיצונית) – משכורות, חשבוניות, תשלומים וכו’.
– התנהלות מול נותני שירות
– טיפול בייבוא משלוחים מחו"ל ומשלוחים בארץ
– הכנת הצעות מחיר ללקוחות וטיפול בגביית תשלומים
– טיפול בתשלומים מחו"ל
– התנהלות מול ספקים ולקוחות
– ניהול מלאי וקבלת משלוחים מחו"ל.
משרה מלאה ימים א’ – ה’ שעות 08:00-17:00


דרישות
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה שוטפת) – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות sap/priority – עדיפות ל-sap.

אדמיניסטרציה | צפון והעמקים | משרה מלאה | 07.01.2021
תיאור
נציג/ת גבייה טלפוני- חיפה
קביעת פגישות , מיילים ועבודה על שומות ודוחות, סיוע לשמאים במשרד.
שעות עבודה: משרה מלאה
08:00-17:00
דרישות
רקע בהנה"ח/ כספים- חובה.
אקסל- רמה בינונית- חובה.
יכולת ירידה לפרטים, יסודיות.
יכולת אנליטית ברמה גבוהה- חובה.
עוזר/ת אישי/ת | צפון והעמקים | משרה מלאה | 07.01.2021
תיאור
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
התפקיד כולל , ניהול מספר יומנים , מענה טלפוני, תיאום פגישות עבודה מול מס’ רב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת חדרי ישיבות , מעקב ובקרה על דוחות, סיכום פגישות והכנת מצגות .
דרישות
נסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל – חובה
השכלה אקדמאית – חובה
ידיעת אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, שיחה, כתיבה) – יתרון.
נכונות ויכולת שעות עבודה מרובות, זמינות גבוהה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית
יתכנו נסיעות מידי פעם למשרדי החברה במרכז
אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, שירות לקוחות | נציג/ת שירות לקוחות, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שפלה | משרה מלאה | 07.01.2021



תיאור
אם את/ה חולם/ת על קריירה טכנולוגית – מקומך איתנו!!
לחברה בתחום פרויקטים טכנולוגים מובילה באיזור לוד דרוש/ה רכז/ת גיוס טכנולוגי/ת (ללא נסיון)
סינון מיון ואיתור מועמדים באתרים ורשתות חברתיות,
ביצוע סורסינג, ראיונות עומק טלפוניים ופרונטליים.
דרישות
תואר ראשון – חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
נסיון בגיוס טכנולוגי – יתרון
נסיון בביצוע ראיונות פרונטאלים – יתרון
נסיון בעבודה עם רשתות חברתיות – יתרון
משרה מלאה + גמישות



אדמיניסטרציה | מרכז | משרה מלאה | 07.01.2021



תיאור
לחברה בינלאומית מובילה בענף הבנייה העוסקת בייבוא, שיווק והפצה של מוצרים לענף הבנייה בישראל דרוש/ה נציג/ת הזמנות.
התפקיד כולל קבלה וטיפול בהזמנות מלקוחות ומסוכני המכירות של הארגון.
משרה מלאה ימים א’-ה’ שעות 08:00-17:00
דרישות
ניסיון בתפקידי back office ושירות לקוחות – חובה.
ניסיון דומה בתחום – יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצויינים ותודעת שירות גבוהה
סדר ויכולת ארגון
עבודה עם מחשב והיכרות עם מערכות ERP – יתרון.
היכרות עם תוכנת חשבשבת – יתרון.



איש/ת אדמיניסטרציה | צפון והעמקים | משרה מלאה | 07.01.2021
תיאור
לחברה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה + שעות נוספות .
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, תיוקים , מיילים , טיפול בדואר ושליחויות
שעות עבודה 07:45-17:00 + זמינות לשעות נוספות
דרישות
נסיון של שנתיים חובה
היכרות מעולה עם OFFICE
זמינות למשרה מלאה + שעות נוספות
יכולת עבודה תחת לחץ
אדמיניסטרציה | Back Office / בק אופיס, איש/ת אדמיניסטרציה | שרון | משרה זמנית, משרה מלאה | 07.01.2021

תיאור
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לחברה תעשייתית בעומר- – זמני לחצי שנה.
פניות יזומות ללקוחות פוטנציאליים.
מעקב הזמנות רצפת ייצור / לקוח.
קבלת הזמנות מלקוחות קיימים-הזנה במערכת והפצתם.
ניהול אדמיניסטרטיבי- הזנת הזמנות רכש, תיוקים, בקרה ומעקב.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות למנהלי מחלקות.
ימים א’-ה’ , 07.30-17.00 (עם גמישות), שעות נוספות ע"פ הצורך.
שכר: 7-8K
דרישות
השכלה אקדמאית – חובה.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד- קריאה, כתיבה, דיבור- חובה!
ניסיון בניהול תיקי לקוחות/ ספקים – יתרון.
רקע בתחום הרכש- יתרון.
רקע טכני/ אוריינטציה טכנית- יתרון.
ידע בתוכנת ה- SAP – יתרון משמעותי.
כישורים:
יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטויי גבוה בכתב ובעל פה, אסרטיביות, יוזמה, יכולת ניהול עצמי, יכולת למידה גבוהה.

מזכיר/ה רפואית, מזכיר/ת במחלקה | צפון והעמקים | משרה מלאה | 07.01.2021

תיאור
אחריות כוללת על ניהול הכנסת נתוני תקלות רכבות למערכת המידע.
ניהול פקודות עבודות לתחזוקה שוטפת ותחזוקת שבר במערכת המידע.
זרוע מקשרת בין טכנאים למערכת המידע (נתוני תקלות, היסטורית תקלות, פקודות עבודה וכו..)
משימות ותחומי אחריות עיקריים:
• הזנת תקלות שבר ומנע למערכת סאפ/סקוויד
• הזנת נתוני קמפיינים למערכת סאפ/סקוויד
• ניהול פקודות עבודה במערכת סאפ.
• דיווח אי התאמה בין עץ מוצר לתקלות טכנאי.
• בדיקת בדקים וספרים ותקינות מילוי הטפסים
• עבודה מול חברת ארכיון, שליחת נתונים, ארגון חומר סרוק בתיקיות במחשב.
משרה מלאה- שכר חודשי + ש"נ (אין הרבה ש"נ)
הגעה עצמאית לחיפה
דרישות
ידע וניסיון במערכות מידע – חובה. (עדיפות SAP)
ידע בתוכנות האופיס בדגש על אקסל- חובה.
הכרת תהליך עבודה עם פקודות עבודה.
השכלה על תיכונית, הנדסאי/ת תעשיה וניהול – יתרון
ידע טכני בסיסי – יתרון.
אחריות ראש גדול, יכולת עבודה עצמית, יכולת תקשורת בינאישית ואסרטיביות.
אנגלית טכנית ברמה טובה.

אדמיניסטרציה | מזכירה/פקידת קבלה/ניהול משרד/עוזרת אישית, מזכירות / פקידות, מנהל/ת אדמיניסטרטיבי, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שרון | משרה מלאה | 29.12.2020

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מחלקה בבנק היושב ברמת גן.
משרה מלאה  א'-ה'  8:30-17:00 (נכונות לשעות נוספות במקרה הצורך).

כחלק מהתפקיד:
*ניהול יומנים
*תיאומי פגישות
*תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המחלקה.
*מעקב אחר משימות
*עריכת מסמכים ומצגות
*ניהול הוצאות
*תיאומי נסיעות

שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים!

דרישות:
-שליטה ביישומי office
-אנגלית ברמה גבוהה
-ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת מנכ’’ל- לפחות שנתיים.
-עבודה במשרה מלאה- נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
אדמיניסטרציה | מזכירה/פקידת קבלה/ניהול משרד/עוזרת אישית, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שרון | משרה מלאה | 29.12.2020
חברת ייעוץ מהגדולות במשק מגייסת עוזר /ת אישי /ת 
כחלק מהתפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים:
ניהול יומן ופגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'.
** עיקר התפקיד הוא ניהול יומנים.
** עבודת צוות רבה מול עוזרות אישיות נוספות וגיבוי בעת חופשות/מחלות.
**משרה מלאה עם מוכנות לשעות עבודה נוספות בעת הצורך.
דרישות: 
-שליטה ביישומי office.
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד / רמת שפת אם.
-ניסיון קודם של 3 שנים לפחות.
-ניסיון מחברה בינלאומית / הייטק – יתרון.
-תואר ראשון – יתרון.
-ייצוגיות ושירותיות.
-שכר גבוה ותנאים סוציאליים מעולים. 
אדמיניסטרציה, שירות לקוחות | איש/ת אדמיניסטרציה, נציג/ת שירות לקוחות | מרכז | משרה מלאה, משרת הורה | 29.12.2020
לסוכנות  ביטוח  מובילה  בשרון
דרוש /ה נציג /נציגת שרות  לקוחות  בתחום  הביטוח
הכשרה מקוצית  בתחום  הביטוח
שיחות נכנסות
שעות  עבודה 8-17 ישנה גמישות
שכר התחלתי 6000 ברוטו
אדמיניסטרציה | מזכיר/ת במחלקה, מזכירות / פקידות, פקיד/ת קבלה | מרכז, שרון | משרה מלאה, משרת הורה | 29.12.2020
שכר: 8-9K ₪

למשרד עו"ד בוטיקי היושב בת"א מגייסים מזכיר/ה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנות ציוד, שיחות ועידה ועוד…

דרישות
– שליטה ביישומי office
– ניסיון קודם ממשרד עו"ד
– אנגלית גבוהה
– משרה מלאה 8:00-16:00
מזכיר/ה ערב, מזכירות / פקידות | מרכז | משרה חלקית | 29.12.2020
שכר: 50 שח לשעה ₪
לחברה לייצור תרופות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב לשעות 13:00-19:00
העבודה כוללת: מענה טלפוני, תיאומי פגישות, הנה"ח בסיסית, הזמנות מספקים ועוד..
 
דרישות:
תעודת הנה"ח סוג 2.
ניסיון מזכירותי קודם.
מזכיר/ה ערב, מזכירות / פקידות, פקיד/ת קבלה | מרכז | משרה מלאה | 29.12.2020
שכר: 8000 ₪
לבית השקעות ברמת גן מגייסים מזכיר/ה.
עבודה בימים א’-ה’ 10:00-19:00.
העבודה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומנים, עזרה בכספים, עבודה עם דוחות אקסל מורכבים, אירוח פגישות ועוד..

דרישות
– אנגלית ברמה גבוהה
– אקסל בשליטה טובה (כולל נוסחאות)
– לפחות 3 שנות ניסיון במזכירות / ראש לשכה בצבא.
אדמיניסטרציה | איש/ת אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד/ת קבלה | מרכז | משרה מלאה | 29.12.2020
במסגרת התפקיד:
* מענה ללקוחות המשרד – טלפוני ופרונטלי
* ביצוע סריקות
* עבודה מול ספקים
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעו"ד שעובדים במקום
משרה מלאה 8-17, פעם בשבוע 10-19.
תנאים מצוינים! בונוסים, גיבושים, חניה.
דרישות התפקיד:
* נכונות לטווח ארוך
* ניסיון קודם- יתרון
* ניסיון ממשרדי עו"ד – יתרון משמעותי!
* הבנה במערכת נט המשפט- יתרון
אדמיניסטרציה | מזכיר/ת במחלקה, מנהל/ת אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שפלה | משרה מלאה | 29.12.2020
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל , משרה מלאה.
10:30-19:00
אנגלית ברמת שפת אם רמת ניסוח גבוהה!!
ניהול יומנים תאומי פגישות אירוח מענה טלפוני אירוח
דרישות:
 
אנגלית ברמת שפת אם- ניסוח מכתבים – חובה !
ידע באופיס- חובה!
אחריות , אמינות , ראש גדול
עמידה בתנאי לחץ
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות
אדמיניסטרציה, שירות לקוחות | Back Office / בק אופיס, Back Office / בק אופיס, מזכיר/ת במחלקה, מנהל/ת שירות לקוחות, ניהול פרוייקטים, שירות לקוחות פרונטלי | מרכז | משרה מלאה | 29.12.2020
שכר: 9000 ₪
דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים ומרכז שירות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה-פתח תקווה.
כחלק מתיאור התפקיד:
* הפקה וניתוח דוחו"ת.
* ניהול רווחת עובדים.
* ניהול שירות.
* ניהול הליך תשלום החשבוניות.
ועוד…
היקף משרה-א'-ה' 07:30-16:00 ימי שישי לסירוגין (קיימת גמישות).
כחלק מדרישות התפקיד:
* ניסיון בניהול ישיר של 2-3 עובדים.
* ניסיון בניהול פרויקטים-חובה
* ידע בהנהלת חשבונות.
* ידע בתוכנות Office וExcel- חובה.
* ניסיון בתחום הרכב-יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
Back Office / בק אופיס, איש/ת אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות | מרכז | משרה מלאה | 29.12.2020
חברה ממשלתית בת"א מחפשת מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד – מילוי טפסים, פיקוח עליהם, קשר עם לקוחות, עבודה עם תוכנת חשבשבת ועוד.
שעות עבודה: 8:00-16:00
שכר: 33 ש"ח לשעה
מזכירות / פקידות, עוזר/ת אישי/ת | מרכז, שפלה | משרה מלאה | 29.12.2020
שכר: 10000 ₪
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
משרה מלאה 8:00-17:00
המשרה כוללת ניהול יומן, תיאומי טיסות, דוחות נוכחות, כתיבת מצגות ועוד..
 
נדרש ניסיון קודם (אפשרי גם מהצבא) ואנגלית טובה מאד
 
אנחנו נעזרים בחבר הון אנושי לטובת העסקת עובדים בתחומי אדמיניסטרציה זמנית, עובדי מחשוב ועובדי ייצור. 
חבר גילו תמיד נכונות להיענות לבקשותיי, תוך הבנת הצרכים הארגוניים של החברה במקצועיות וביסודיות רבה. חשתי, כי המטרה למלא אחר דרישותינו והמענה לעובדינו עומדת תמיד לנגד עיניהם, תוך ממשק עבודה הדוק, נעים ואישי.
אנחנו נעזרים בחבר הון אנושי לטובת העסקת עובדים בתחומי אדמיניסטרציה זמנית, עובדי מחשוב ועובדי ייצור. חבר גילו תמיד נכונות להיענות לבקשותיי, תוך הבנת הצרכים הארגוניים של החברה במקצועיות וביסודיות רבה. חשתי, כי המטרה למלא אחר דרישותינו והמענה לעובדינו עומדת תמיד לנגד עיניהם, תוך ממשק עבודה הדוק, נעים ואישי.
חבר הון אנושי מספקת עבורנו שירותי גיוס בתחומי אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, הנדסאים ומהנדסים.
אנו שבעי רצון מרמת השירות, המקצועיות והמחויבות הגבוהה.
חבר הון אנושי מספקת עבורנו שירותי גיוס בתחומי אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, הנדסאים ומהנדסים. אנו שבעי רצון מרמת השירות, המקצועיות והמחויבות הגבוהה.
ברצוני לציין את המקצועיות של עובדי חבר הון אנושי, הן במקצועיות בשכר העובדים והן בעבודה מולנו. עובדי חבר זמינים וקשובים לכל עניין ודבר, לנו כלקוח, ולעובדיהם.
ברצוני לציין את המקצועיות של עובדי חבר הון אנושי, הן במקצועיות בשכר העובדים והן בעבודה מולנו. עובדי חבר זמינים וקשובים לכל עניין ודבר, לנו כלקוח, ולעובדיהם.
השנים הרבות שאני עובד עם החברה, הן ההוכחה הטובה ביותר לכך כי חבר הון אנושי הינה גוף מקצועי לעילא ועילה המספק שירות יעיל ומהיר לשביעות רצון הלקוח.
השנים הרבות שאני עובד עם החברה, הן ההוכחה הטובה ביותר לכך כי חבר הון אנושי הינה גוף מקצועי לעילא ועילה המספק שירות יעיל ומהיר לשביעות רצון הלקוח.
אנחנו נעזרים בשירות של חבר הון אנושי כבר שנים רבות לטובת העסקת עובדים בתחום התוכנה ולאורך כל השנים קיבלנו מצוות העובדים שירות מקצועי, אדיב ומסור.
אנחנו נעזרים בשירות של חבר הון אנושי כבר שנים רבות לטובת העסקת עובדים בתחום התוכנה ולאורך כל השנים קיבלנו מצוות העובדים שירות מקצועי, אדיב ומסור.
שיתוף הפעולה עם חבר הון אנושי בהעסקה והשמת עובדים לתפקידים מגוונים בחברתנו נמשך למעלה מעשור ועומד בסטנדרטים המקצועיים ביותר בזכות השירות האישי והמסור שאותו אתם מספקים.
שיתוף הפעולה עם חבר הון אנושי בהעסקה והשמת עובדים לתפקידים מגוונים בחברתנו נמשך למעלה מעשור ועומד בסטנדרטים המקצועיים ביותר בזכות השירות האישי והמסור שאותו אתם מספקים.

בלוג קריירה

כל הדברים שחשוב שתדעו במהלך הקריירה, מהמשרה הראשונה ועד הפנסיה

מחפש עבודה כרגע? יש לך חבר שמחפש עבודה?
צור עמנו קשר או התקשר
1-700-702-100