השמה באדמיניסטרציה

דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים ומרכז שירות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה-פתח תקווה.
כחלק מתיאור התפקיד:
* הפקה וניתוח דוחו"ת.
* ניהול רווחת עובדים.
* ניהול שירות.
* ניהול הליך תשלום החשבוניות.
ועוד…
היקף משרה-א'-ה' 07:30-16:00 ימי שישי לסירוגין (קיימת גמישות).

כחלק מדרישות התפקיד:

* ניסיון בניהול ישיר של 2-3 עובדים.
* ניסיון בניהול פרויקטים-חובה
* ידע בהנהלת חשבונות.
* ידע בתוכנות Office וExcel- חובה.
* ניסיון בתחום הרכב-יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

התפקיד כולל:

תחומי אחריות:

– מעקב הזמנות והספקות – אחריות על הזמנה מספקים בחו"ל, מעקב אחר המשלוח עד קבלתו וקליטת הפריטים למלאי.

– תיאום, תפעול ומעקב אחרי משלוחי יבוא, מעקב וטיפול בכל הנושאים הלוגיסטיים, הכוללת עבודה מול חברות השילוח ועמילות מכס במשלוחי אוויר וים, ושחרור מטענים בארץ.

– עבודה מול מכון התקנים הישראלי וגופים נוספים בארץ.

– תיאום הגעת הסחורה לחברה והובלה, הצעות מחיר מחברת השילוח והעברת חשבוניות להנהלת חשבונות.

– עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקה הטכנית.

דרישות:

תואר ראשון – יתרון

ניסיון של לפחות שנה בתחום יבוא ויצוא (לשים גם דגש על עבודה מול מכון התקנים) – חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.

שליטה מלאה בתוכנות office – חובה.

לחברה באיזור כפר עציון דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים

התפקיד כולל :

ביצוע משימות שוטפות , אחריות על פרויקטים חוצי חברה ,

הפקת דוחות בקרה , מענה ללקוחות החברה (מרביתם בחו"ל)

דרישות:

נסיון בעבודה מול פרויקטים ולקוחות מחול

זמינות מלאה גם לאחר שעות העבודה

אנגלית ברמה גבוהה – חובה

אקסל ברמה גבוהה

לחברה גלובלית באיזור כרמיאל דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
התפקיד כולל: מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות, תיאום ביקורים בארץ וטיסות ומלונות בחו"ל.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול מטריציוני של 3 מזכירות חטיבה, טיפול במיילים,עבודה מול ממשקים רבים ובו זמנית, הכנה לישיבות, אירוח אורחים בארץ ומחו"ל וכן הכנת מצגות.

דרישות:

ניסיון כעוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל ומעלה – חובה.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
תואר ראשון – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות.

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה מראיין/ת טלפוני/ת- משרה זמנית כחצי שנה עם אופציה.
התפקיד כולל

איתור מועמדים למגוון תפקידים, סינון ומיון קו"ח, עבודה מול רשתות חברתיות.
ביצוע ראיונות טלפונים, עבודה מול מנהלים, מעורבות בתהליכי קידום בחברה.
שעות 8-17 א’-ה

מתן מענה טלפוני ראשוני לעובדי החברה בכל הקשור למשאבי אנוש.
הקמת עובדים חד פעמיים ושעתיים במערכת מלם, בדיקת טפסי קליטה , הקלדה וסריקת החומרים למערכת.
עריכת סיומי העסקה – אחריות לקבלת כל הטפסים, הקלדה במערכת והוצאת מכתבי סיום וסריקתם.
תמיכה בתהליכים ופרויקטים במשאבי אנוש, כדוגמא: תהליכי פרישה, הקלדות, הוצאות מכתבים, מעקב הערכה ומשוב וכדומה.
תמיכה בתהליכי רווחה ופרט – הפעלת מערך תווי שי לעובדים, החל משלב האבחון ועד לשלב זקיפת המס בהתאם לנוהל.

דרישות התפקיד

תואר ראשון
• ניסיון בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית/תפעול אדמיניסטרטיבי

• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה/תפעול משאבי אנוש – יתרון
• הכרות עם מערכות מידע ארגוניות, OFFICE ברמה גבוהה לרבות EXCEL
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה צוותית

אחריות על תהליכי הרכש בנציגויות הארגון וארגונים נתמכים במדינות חבר העמים.
תחומי אחריות:
· ריכוז, בקרה ואישור של בקשות רכש
· ליווי ופיקוח על תהליכי מכרזים
· ניהול מערכת רכש בהתאם לנהלים הארגוניים
· עבודה שוטפת עם גורמים רלוונטיים במטה ובנציגויות הארגון במדינות חבר העמים
· פיתוח והעברת הכשרה מקצועית לאנשי רכש
· אחריות על נהלי רכש, עידכון ויישום
**במסגרת התפקיד ייתכנו נסיעות למדינות חבר העמים**

דרישות

השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון בתחום רכש/הנח"ש – יתרון
כישורים ארגוניים מעולים, כולל יכולת מעקב וירידה לפרטים
יחסי אנוש טובים – מול גורמי חוץ ופנים
שליטה מלאה בשפה הרוסית – חובה.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה – חובה.

לחברה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

משרה מלאה 8:00-17:00

המשרה כוללת ניהול יומן, תיאומי טיסות, דוחות נוכחות, כתיבת מצגות ועוד..

נדרש ניסיון קודם (אפשרי גם מהצבא) ואנגלית טובה מאד

:משרה מלאה 8:30-17:30, שכר גבוה ותנאים מצוינים!

כחלק מהתפקיד:

• קבלת הזמנות והזנתם
• תחזוקת מחירי הלקוח
• התנהלות מול המחסן ומשלוח הסחורה ללקוח
• החזרות מלקוחות

דרישות התפקיד:

• ניסיון במערכות ERP (בעיקר פריורטי)
• ניסיון באקסל ויישומי מייקרוסופט
• אנגלית ברמה גבוהה!
• כישורים בינאישיים טובים

לבעלים של חברת פרסום מובילה ברמת החייל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת!
משרה מלאה 9:00-18:00, שכר גבוה.
כחלק מהתפקיד:
* ניהול לו"ז מורכב
* טיפול בנסיעות לחו"ל
* התנהלות מול גורמים בכירים מאוד
* תיאומי פגישות רבות משתתפים
* אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף

דרישות התפקיד:
* ניסיון קודם- חובה!
* אנגלית ברמה גבוהה- חובה!
* מועמד/ת אחראי/ת, בעל/ת ראש גדול ויכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג.

דרוש/ה מזכיר/ת ערב בעל/ת ניסיון למשרד עו"ד ברמת גן

*אחריות על תפעול עמדת הקבלה

*מענה טלפוני

*קבלת אורחים.

*עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

*תפעול חדרי ישיבות

*צילומים, כריכות, סריקות ועוד.

כחלק מדרישות התפקיד-

*אנגלית ברמה גבוהה-חובה

*ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.

*ניסיון בתוכנות Office

*התחייבות למינימום – 4 ימי עבודה (בין ראשון-חמישי).

*שעות המשרה 15:30-21:00 (חמש וחצי שעות). – אין גמישות בשעות.

במסגרת התפקיד:
* מענה ללקוחות המשרד – טלפוני ופרונטלי
* ביצוע סריקות
* עבודה מול ספקים
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעו"ד שעובדים במקום
משרה מלאה 8-17, פעם בשבוע 10-19.
תנאים מצוינים! בונוסים, גיבושים, חניה.

דרישות התפקיד:
* נכונות לטווח ארוך
* ניסיון קודם- יתרון
* ניסיון ממשרדי עו"ד – יתרון משמעותי!
* הבנה במערכת נט המשפט- יתרון

חברה ממשלתית בת"א מחפשת מזכיר/ה למשרה מלאה.

במסגרת התפקיד – מילוי טפסים, פיקוח עליהם, קשר עם לקוחות, עבודה עם תוכנת חשבשבת ועוד.

שעות עבודה: 8:00-16:00

שכר: 33 ש"ח לשעה

מזכיר/ה לחברה סופר כיפית ונעימה במרכז ת"א !!
העבודה כוללת:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני,
קבלת קהל, הזמנת ציוד, מיילים ועוד.
ימים א'-ה' 09:00-17:30

שכר: 7K

דרישות:

שליטה בתוכנות אופיס
שירותיות וייצוגיות
ניסיון מזכירותי קודם- יתרון משמעותי

לחברה לייצור תרופות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב לשעות 13:00-19:00

העבודה כוללת: מענה טלפוני, תיאומי פגישות, הנה"ח בסיסית, הזמנות מספקים ועוד..

דרישות:

תעודת הנה"ח סוג 2.

ניסיון מזכירותי קודם.